Kom jij bij ons team? Check onze vacature voor Administratief Dossiermedewerker!

  • Kom jij bij ons team? Check onze vacature voor Administratief Dossiermedewerker!

    Locatie: Aecetia BXL – Middelweg 128D – 1130 Brussel

    Functieomschrijving:

    Aecetia BXL is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Administratief Dossiermedewerker om ons team te versterken. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van juridische dossiers, het coördineren van  processen en het bieden van ondersteuning aan de juridische dossierbeheerders.

    Taken en verantwoordelijkheden:

    • Beheren en bijhouden van juridische dossiers, zowel digitaal als fysiek.
    • Coördineren van juridische processen en zorgen voor een efficiënte afwikkeling.
    • Ondersteunen van juridische teamleden bij het voorbereiden van documenten en correspondentie.
    • Zorgen voor nauwkeurige en tijdige behandeling van de diverse taken .
    • Communiceren met interne en externe partijen, zoals klanten, advocaten en andere betrokkenen.
    • Onderhouden van een goede administratie en archivering van documenten.
    • Bijhouden van deadlines en zorgen voor tijdig volgen van procedures.
    • Bijdragen aan de verbetering van interne processen en werkwijzen.

    Wij vragen:

    • Minimum een diploma middelbaar onderwijs.
    • Relevante werkervaring in een juridische functie is een pluspunt.
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en / of Franse taal.
    • Kennis van de tweede taal is een groot plusplunt.
    • Ervaring met Office (Word/Excel), andere digital skills zijn een groot pluspunt
    • Nauwkeurigheid, organisatievermogen en een oog voor detail.
    • Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
    • Flexibiliteit en de mogelijkheid om onder druk te werken.

    Wij bieden:

    • Een fulltime functie  in een dynamische en professionele werkomgeving.
    • Een marktconform salaris.
    • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
    • Een hecht en collegiaal team.
    • Een werkplek in een centrale locatie met goede bereikbaarheid.

    Interesse?

    Ben jij de Administratief Dossiermedewerker die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief naar caroline.demey@aecetia.be.

    Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Peter Coene of Caroline De Mey via 02/479.99.04.

    Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

    Comments are closed.