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- 15 Nov
Envie de rejoindre notre équipe? Voici notre vacature pour Assistant(e) administratif de dossiers!
Lieu : Aecetia BXL, Middelweg 128D – 1130 Bruxelles
Description du poste :
Aecetia BXL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif de dossiers enthousiaste et motivé(e) pour renforcer notre équipe. En cette fonction, vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des dossiers juridiques, de la coordination des processus juridiques et du soutien aux gestionnaires de dossiers de notre équipe juridique.
Tâches et responsabilités :
- Gérer et maintenir les dossiers juridiques, à la fois numériques et physiques.
- Coordonner les processus juridiques et assurer une gestion efficace.
- Soutenir les membres de l’équipe juridique dans la préparation des documents et de la correspondance.
- Assurer un traitement précis et ponctuel de toutes les taches.
- Communiquer avec les parties internes et externes, telles que les clients, les avocats et autres parties prenantes.
- Maintenir une bonne administration et un archivage des documents.
- Suivre les délais et assurer le respect des procédures en temps voulu.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes et des méthodes de travail.
Profil recherché :
- Diplôme de ensiegnement secondaire minimum.
- Expérience pertinente dans une fonction juridique est un atout.
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise et ou française.
- Être bilingue est un atout.
- Expérience avec des logiciels tels que Word, Excel. D’autres connaissances digitales sont des atouts.
- Précision, sens de l’organisation et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication et orientation service.
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
Nous offrons :
- Un poste à temps plein dans un environnement de travail dynamique et professionnel.
- Un salaire compétitif .
- Des opportunités de développement personnel et de croissance.
- Une équipe soudée et collégiale.
- Un lieu de travail central et facilement accessible.
Intéressé(e) ?
Si vous êtes l’assistant(e) administratif de dossiers que nous recherchons, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à caroline.demey@aecetia.be . Pour toute question concernant cette offre d’emploi, veuillez contacter Peter Coene ou Caroline De Mey au 02/479.99.04.
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